Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi

Merhaba, ben Kırklareli Üniversitesi Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Başkanı Öğretim Görevlisi Çiğdem Ovacı Beji. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi Kırklareli Üniversitesi’nin yenilikçi ihtiyaçlarının ulusal ve uluslararası fon desteği mekanizmalarından yararlanılarak projelendirilmesi amacıyla kurulmuştur. Araştırmacıların proje uygulamaya ve sunmaya teşvik edilmesi, kurum harici iş birliği fırsatlarının değerlendirilmesi bu konuda eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin organize edilmesi ve kabul edilen projelerin ilgili mevzuata ve Kırklareli Üniversitesi’nin mevzuatına uygun olarak yürütülmesi ve sonuçlandırılmasını destelemek amacıyla 13 Şubat 2019 tarihinde Kırklareli Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulmuştur. Birimde üç öğretim görevlisi çalışmaktadır. Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi tarafından fon kaynaklarının takibi ve duyurulması, proje başvurularında e-imza süreçlerinin yürütülmesi, Avrupa Birliği projelerinde ortaklık kurulması ve ilgili veri akışının takip edilmesi gibi başvuru süreçleri yürütülmektedir. Başarılı olan projeler, daha sonra proje koordinatörleri ve ekipleri tarafından yürütülmektedir. Yürütme sırasında da ihtiyaç duyulması halinde ofisimiz tarafından teknik destek sağlanmaktadır. Başarılı olmayan projeler, Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi tarafından takip edilmektedir. Yeni ve ilgili çağrılara yönlendirilmeleri sağlanmaktadır. Proje bilgi formları aracılığıyla, toplanan proje bilgileri uzmanlık alanlarına göre arşivlenmekte ve böylelikle bir kurum hafızası oluşturulması amaçlanmaktadır. Kırklareli Üniversitesi 2020 yılında Yükseköğretim Kurulu tarafından koordine edilen ve Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile eşgüdüm halinde yürütülen bölgesel kalkınma odaklı, misyon farklılaşması ve ihtisaslaşması programı kapsamında gıda odak alanında ihtisaslaşacak öğretim kurumu olarak belirlenmiştir. Kırklareli Üniversitesi’nde Gıda İhtisaslaşma Koordinatörlüğü ile birlikte Proje Geliştirme Koordinasyon Ofisi’de bu alanda yürütülen çalışmalara katkı sağlamaktadır. Başarılı olan projelerin mali yönetim süreçleri Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığı tarafından takip edilmektedir. Başarılı olan projeler kurum web sayfasında duyurulmaktadır. Her yıl sonunda düzenlenen etkinlikler ile proje yürütücülerine ve ekiplerine başarı belgeleri takdim edilmektedir. Kırklareli Üniversitesi Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi 2019 yılında kurulduğundan bu yana toplam 98 projeye teknik destek sağlamıştır. Bu projelerden 27 tanesi başarılı olmuştur. Yine ofisimiz tarafından 38 tane uzman katılımlı bilgilendirme günü ve eğitim etkinliği düzenlenmiştir. Ofisimis personelleri tarafından da 55 etkinliğe katılım sağlanmıştır.
Başvurusu yapılan projelerden 12 tanesi uluslararası projelerdir. Şu anda yürütmekte olduğumuz üç tane Erasmus Projesi vardır. 3 tane AR-GE Projesi başvurusu yapılmıştır. Ek olarak bir adet Ufuk Avrupa Projesi yürütülmektedir. Proje başvurularında Hollanda, İtalya, İngiltere, Bulgaristan, Yunanistan, Polonya ve Romanya’da yer alan çeşitli üniversiteler ile proje ortaklıkları kurulmuştur. Bu alandaki çalışmalarımız devam etmektedir. Uluslararası alanda Erasmus Plus K204 Yetişkin Eğitimi Stratejik Ortaklar Avrupa Birliği Programı kapsamında Evde Palyatif Bakım ve Uzaktan Eğitim Projesi yürütülmektedir. Proje kapsamında hasta bakımı verenler ve hasta yakınları için bir dijital platform oluşturulması ve eğitimler düzenlenmesi amaçlanmıştır. 36 ay süre ile yürütülmekte olan projede Polonya, İtalya, Romanya ve Bulgaristan ayrıca Türkiye’den de çeşitli kurumlar ile iş birliği yapılmıştır. Projenin bütçesi yaklaşık olarak iki yüz elli beş bin eurodur. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’nın 2019 yılı Sosyal Gelişmeyi Destekleme Programı kapsamında Nesiller Arası Gelişim Merkezi NEGEM Projesi 2020-2021 yılları arasında yürütülmüştür. Bu projenin bütçesi 1 milyon 24 bin liradır. Projeyle Kırklareli Üniversitesi Kayalı Kampüsünde bir merkez kurulmuştur. Bu merkezde yaklaşık olarak 4000 bireye dokunulmuştur. Eğitimler düzenlenmiştir. Yine aynı programın 2021 yılı çağrısında Süt ve Süt Ürünleri Ar-Ge ve Uygulamalı Eğitim Pilot Tesisi Projesi ile başvuru yapılmıştır. Proje başarılı bulunarak sözleşmesi 2021 yılının Aralık ayında imzalanmıştır. Tesisin kurulum çalışmaları hala devam etmektedir. Tesis kapsamında kurulacak pilot tesiste Ar-Ge ve Ar-Ge ürünleri konusunda çalışmalar yapan firmalar belirlenen protokol şartları çerçevesinde hizmet alacaklardır. Yeni ürün geliştirme çalışmaları yapılacaktır. Laboratuvar hizmetleri verilecektir. Ayrıca üniversitemizin ilgili bölümlerinde öğrenim gören öğrenciler uygulamalı eğitim alma fırsatı bulacaklardır. Proje fikri olan öğrenciler, proje fikirlerini geliştirmek isteyen akademisyenler, proje yürütme konusunda teknik destek almak isteyen herkes Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi’nin hizmetlerinden yararlanabilirler. Ayrıca yürütülen projelerde bursiyer olarak yer almak isteyen öğrenciler de ofisimizden hizmet alabilirler. Proje başvurusu yapmak isteyen öğrenciler proje fikirlerini geliştirmek ve uygun fon kaynaklarıyla ilgili bilgi almak amacıyla danışman hocalarıyla beraber ofisimizle iletişime geçebilirler. Sınava girecek tüm öğrencilere başarılar diliyorum. Kırklareli Üniversitesi Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi tarafından yürütülen uluslararası projelerde görev almak isteyen, bursiyer olarak çalışmak isteyen ve yeni fikirleri olan tüm öğrencilerimizi ofisimize bekliyoruz.