Erasmus Değişim Programı

Merhabalar ben Doktor Öğretim Üyesi Engin Can. Üniversitemizin Teknoloji Fakültesi Mühendislik Temel Bilimleri Bölümü’nde matematik derslerine giren öğretim üyesiyim. Aynı zamanda üniversitemizin Uluslararası İlişkiler, Erasmus, Farabi, Mevlana koordinatörüyüm ve yabancı uyruklu öğrencilerle de ilgilenen koordinatörlükteyim. Erasmus değişim programı bütün öğrencilerimizin, akademik personellerimizin ve idari personellerimizin yararlanabildiği, kurumsal ve üniversiteler arası yapmış olduğumuz anlaşmalarla belirlidir. Avrupa Birliği ve Avrupa Komisyonu tarafından hibelendirilmiştir ve dolayısıyla da Türkiye’deki sorumluları Dış İşleri Bakanlığı ve Ulusal Ajans olan bir konsorsiyumdur. Bu konsorsiyum içinde biz öğrencilerimizi staj ve öğrenim hareketliliğine, personellerimizi de idari ve akademik personel olmak üzere ders verme ve eğitim alma hareketliliğine gönderiyoruz. Bu, 2 gün ile 60 gün arasında sınırlı bir değişim programıdır. Buradaki bütün hibeler Avrupa Birliği tarafından Ulusal Ajans aracılığıyla bize gönderilir. Ancak burada önemli olan kurumumuzun ne kadar anlaşması, konsorsiyumu ve ikili protokolü olduğudur. Bölüm bazında öğrenci sayıları çok önemlidir. Her ne kadar biz talep etmiş olsak da Ulusal Ajans tarafından öğrenci sayısı, akademik personel sayısı ve idari personel sayısı belirlenmektedir. Bize de ona göre bütçe gönderilmektedir. Bu bütçeyi de biz optimum şekilde öğrencilerimize, personellerimize dağıtmakla mükellefiz. Dediğim gibi Erasmus’tan, öğrencilerimiz ve personellerimiz yararlanmaktadır. Erasmus kapsamında öğrenim ya da staj görmek isteyen öğrenciler için her ne kadar minimum 2.20 not ortalaması şartı olsa da notlarının bu puandan daha yüksek olması kendileri için bir avantajdır. Çünkü 20 kişilik öğrenci grubuna 100 kişi başvurduysa kabul edilen o 20 kişilik grubun içine girebilmeleri için not ortalamalarının iyi olması gerek. Ayrıca, Yükseköğretim Kurumları Yabancı Dil Sınavı (YÖKDİL), Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavı (YDS) gibi ya da TOEFL gibi uluslararası geçerliliği olan İngilizce sınavı yapıyoruz. Bunlar için de Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenmiş denklik puanları var, bunları da kabul ediyoruz. Bu bilgilerin hepsi zaten internet sitemiz erasmus.subu.edu.tr adresinde mevcut. Öğrenciler bunların hepsini orada görebilirler, detaylı bilgilendirmeler zaten orada mevcuttur. Dil yeterliliği konusunda hazırlık sınıfı almış mı almamış mı, dil belgesi var mı yok mu ya da uluslararası geçerliliği olan bir kurumdan dil belgesi var mı yok mu diye bakıyoruz. Eğer öğrencinin belgesi yok ve sınava girmek istiyorsa biz seçme değerlendirme öncesinde not ortalamasını alıp başvuruları kabul ediyoruz ve daha sonra bir İngilizce sınavı yapıyoruz. Bu sınav da YÖK tarafından yapılan YÖKDİL ve YDS gibi bizim hazırladığımız 80 soruluk test şeklindeki seviye belirleme sınavıdır. Bu sınavdan alınan puan ve not ortalaması toplanıp ikiye bölünür yani ortalaması hesaplanır. Öğrenciler bir sıralamaya alınır, buna göre bizim kontenjanımız öğrenim ve staj hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin sayısına göre yukarıdan aşağı sıralanır ve daha sonra bütçelendirilerek öğrencilerimiz yurt dışına gönderilir. Öğrencilerimiz ve personelimiz Erasmus’tan yararlanabilmek için hiçbir ücret ödemezler. Aksine bir de hibe almaktadırlar. Her üniversitenin Ulusal Ajans tarafından belirlenen ölçme seçme değerlendirme komisyonu tarafından belirlenmiş kuralları var. Bunların neler olduğunu her üniversite kendisi de belirleyebilir. Mesela Erasmus Seçme Değerlendirme Komisyonu tarafından alınan karar gereği öğrencilerimiz öğrenim hareketliliğinde 1 dönem, staj hareketliliğinde 4 ay hibelendirilmektedirler. Ama bu hibe miktarı gidilen ülkeye göre değişmektedir. Bunu zaten öğrenciler erasmus.subu.edu.tr adresinde bulunan detaylı bütçelendirme ve hibelendirme tablolarından öğrenebilirler. Birinci grup ülkeler ve ikinci grup ülkeler var. Örneğin İskandinav ülkeleri en yüksek hibeyi alan ülkelerdir. Bulgaristan ve Yunanistan gibi Türkiye’ye yakın olanların hibeleri biraz daha düşüktür. Bu miktarlar hem öğrenim hareketliliği için hem de staj için ayrı ayrı miktarlardır.
Üniversitemiz olarak 2018 sonu 2019 başı Erasmus şartları ile Erasmus programına başladığımız için o dönemki hibe miktarlarıyla, 2021’den itibaren öğrencilere ve akademik personele ödenecek hibe miktarları arasında biraz farklar var. Dolayısıyla her iki döneme ait yani 2020’ye kadar ve 2021 sonrası için tüm öğrenim hibe miktarları, staj miktarları ve personele ödenecek hibe miktarlarındaki değişmiş tabloyu aktüel bir şekilde erasmus.subu.edu.tr ana sayfasında bulabilirsiniz. Erasmus değişim programı kapsamında öğrencilerimiz öğrenim ve staj hareketliliğinden yararlanırlar. Öğrenimde ve staj hareketliliklerinde ne kadar hibe alacaklarına dair tablo 2021-2027 sözleşme döneminde değişti. Bazı süreler, 2020’ye kadar olandan biraz daha artırıldı. Staj için 4 ay öğrenim için 1 dönemle sınırlı, ama öğrenciler isterse 1 yıl staj yapabilirler ve 2 dönem eğitim alabilirler. Öğrenci kardeşlerimizi Erasmus hareketliliğinden yararlandırabilmek için hesaplanan puanda not ortalamasının %50’si, İngilizce dil yeterliliği puanının %50’sinin toplamının alındığını söyledik ama bir de artı puan alan kardeşlerimiz var. Bunlar da mesela engelli, şehit ailesi yakınları veya gerçekten maddi anlamda ihtiyacı olan kişiler olabilir. Bu öğrencilerimizi de mağdur etmemek adına Ulusal Ajans tarafından tavsiye edilen ve bizim ölçme seçme değerlendirme komisyonumuz tarafından belirlenmiş bazı durumlarda 10, bazı durumlarda 5 puan ekleme hakkımız mevcuttur. Böylece onlara biraz daha fazla puan vererek bu haktan yararlanmalarını sağlıyoruz. Erasmus 2020 dönemine kadar -az önce sözleşmeden bahsettim- sadece İsviçre hariç Avrupa Birliği ülkeleri için geçerliydi. Şimdi, 2021 döneminden itibaren bütün dünyada yapılabilecek bir değişim programı oldu. Bütçemizin %30 kadarını artık sadece Avrupa Birliği için değil Japonya’dan Amerika’ya kadar bütün dünyada kullanabilirsiniz. Yeter ki üniversitemizin Erasmus koordinatörlüğü, birim koordinatörleri, fakülte koordinatörleri ortak çalışmayla, sizin de desteğinizle karşı kurumlarla -diğer üniversitelerle- anlaşma yapabilelim ama staj hareketliliği için illa bir üniversiteye gitmenize gerek yok. Bunun için biz sizi hibelendiriyoruz. Bizim, Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi olarak çok güzel bir uygulamamız var. 7+1 modelinde eğitim veriyoruz ve bu +1’i isterseniz Erasmus’la yurt dışında da yapabilirsiniz. Staj konusunda şöyle bir hakkınız da var: Mezun oldunuz, diplomanızı aldınız ama siz mezun olmadan önce şubatta veya martta başvuru yaptınız ve gerekli şartları sağladınız. Bu durumda diplomanızı aldıktan sonra da 12 ay Erasmus staj hareketliliğinden yararlanma hakkınız var. Üniversite olarak uygulamalı bilimler üniversitesi olduğumuz için önceliğimizin de stajda olduğunu, bu konuda öğrencilerimize her türlü desteği verdiğimizi de özellikle belirtmek istiyorum. Almanya’da ve Avusturya’da ortaklık anlamında staj anlaşmaları yaptığımız kurumlar var. Öğrencilerimizi direkt oraya yönlendirmek için elimizden geleni yapıyoruz. Şimdiden üniversitemizi tercih edecek arkadaşlara başarılar diliyorum bizi tercih edecekleri için şimdiden teşekkür ediyorum. Onları tanımak için sabırsızlıkla bekliyoruz ve yurt dışına göndermek için de biz burada hazırız.