Bilgi ve Belge Yönetimi

İsmim Bilgin AYDIN. İstanbul Medeniyet Üniversitesi olarak görev yapıyorum. 2010 yılından itibaren İstanbul Medeniyet Üniversitesi bilgi belge yönetim bölümünün kurucusu olarak çalışmalara başladım. 13 yıldır İstanbul Medeniyet Üniversitesi bilgi belge yönetimi bölümünde hem bölüm başkanı olarak hem de eğitim faaliyetleri içerisinde yer almaktayım. Bölümümüz 2010 yılında faaliyetlere başladı. Eğitim öğretim yılı için ise 5 sene sonra faaliyetlerimiz başladı. Bölümümüz kütüphanecilik, arşivcilik ve elektronik belge yönetimi alanlarında faaliyet gösteriyor ve eğitim veriyor. Genç ve dinamik bir potansiyele sahip arkadaşlarımızla biz özellikle Türkiye'nin kütüphaneler, arşivler ve bilgi kurumları üzerinde çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Eğitimimiz ve derslerimiz tamamen kütüphanecilik, arşivcilik ve elektronik belgelerin yönetimi üzerine odaklanmış durumda. Bölümümüzde çok farklı alanlarda dersler veriliyor. Arşivcilik bölümünde özellikle tarihi arşivler konusunda çeşitli derslerimiz var. Öncelikle Osmanlı tarihsel arşivlerinden başlayarak Cumhuriyet dönemine kadar bütün alanlarla ilgili olarak arşivler konusunda eğitim faaliyetlerimiz devam ediyor. Arşivler ve arşivlerin ihtiva etmiş olduğu belgeler bizim birinci derecede öncelikli derslerimiz arasında yer alıyor. Ve bu konuda 13 yıldır çeşitli alanlarda derslerimiz organize edilmiş olarak sürdürülüyor. Kütüphanecilik alanında ise Türkiye'de kütüphanecilik konusunda uzman arkadaşlarımızla kütüphanelerin düzenlenmesi ve bilginin toplumsallaştırılması bağlamında kütüphanecilerin ve kütüphanelerin önemini, bütün meslektaşlarımızla beraber ortak çalışmalar yaparak öğrencilere anlatmaya ve kavratmaya çalışıyoruz. Günümüzde özellikle bilginin çok önemli ve değerli olduğunu göz önünde bulundurduğumuz zaman çağımızın bilgi dünyası çağı, olması dolayısıyla günümüzde özellikle de elektronik ortamlarda üretilmiş bilgi büyük önem taşıyor ve bu bilginin düzenlenmesi, elektronik ortamda bütün belgelerin düzenlenmesi bizim de mesleğimizin öncelikleri arasında yer alıyor. Elektronik belge yönetim sistemlerinin öğrencilerimize bir yetenek olarak kazandırılması da bizim bölümümüzün öncelikli hedefleri arasında yer alıyor.Bölümümüzde ikinci ve üçüncü sınıfın yaz ayları döneminde 20 iş günü stajlar yapılıyor ve bu stajlar kütüphaneler ve arşiv kurumlarında gerçekleştiriliyor. Öğrencilerimizin mesleğe hazırlanmasında bunlar çok önemli ve değerli çalışmalardır. Bu bakımdan da öğrencilerimiz mesleki tecrübelerinin ilk edinimlerini, ilk kazanımlarını bu kurumlarda gerçekleştiriyorlar. Stajlar bizim bölümümüz için olmazsa olmaz. Bu bakımdan da bütün öğrencilerimizin zorunlu olarak staja tabi tutuyoruz. Üniversitemizde de fakültemizde ERASMUS programları dolayısıyla öğrencilerimizin yurt dışında staj veyahut da yurt dışından farklı üniversitelerde öğrenim görme imkanları bulunuyor. Bu bağlamda da ERASMUS programları ve değişim programları çerçevesinde öğrencilerimiz yurt dışına gidebiliyorlar. Bunun için çok güçlü bir dil altyapısına ihtiyaç duyuluyor. Özellikle de gidilecek ülkenin diline uygun bir altyapı oluşturulduktan sonra staj programlarımız için arkadaşlarımız ERASMUS değişim programı çerçevesinde yurt dışı eğitim faaliyetlerine katılabiliyorlar. Öğrencilerimiz bölümden mezun olduktan sonra öncelikle kütüphanecilik alanındaki kurullarda faaliyetlerini sürdürebilirler veya meslek edinebilirler. Bunun dışında arşivlerde ve elektronik belge yönetiminin bulunmuş olduğu bütün kurumlarda öğrencilerimiz çalışabilmektedir. Bu açıdan da öğrencilerimiz aslında iş imkanları bakımından Türkiye'nin diğer bölümleriyle kıyaslanmayacak kadar çok farklı alanlarda iş imkânı elde edebilirler. Bu tamamen öğrencilerimizin potansiyeli, ilgileri ve işte çalışma disiplinlerine bağlı olarak değişebilmektedir. Bölümümüzdeki tarih arşivlerle ilgili dersler dolayısıyla Osmanlıca bilgisi zorunlu bir durum arz ediyor. Osmanlıca bilgisi olmadan tarih arşiv ve belgelerin öğrenilmesi imkânı bulunmuyor. Bu yüzden de öğrencilerimize birinci sınıftan itibaren Osmanlıca dersleriyle tarihi belgelerin okutulması ve öğrenilmesi konusunda yardımcı olmaya çalışıyoruz. Dördüncü sınıfa kadar seçmeli dersler halinde Osmanlıca, Osmanlı belgeleri ve okuma derslerimiz devam ediyor. İstanbul Medeniyet Üniversitesi ve bilgi belge yönetimi, bütün tarihsel ve kültürel mirasımızın bulunmuş olduğu bir şehirde olması dolayısıyla çok avantajlı bir konumda bulunuyor. Bu yüzden de İstanbul bütün kültürün ve arşivlerin ve arşiv mekanlarının kaynağı ve merkezi durumundadır. Bu da bize çok önemli tarihi bir fırsat sunuyor. Öğrencilerimiz hem bu kültür merkezlerinden hem arşivlerden hem de kütüphanelerden yararlanma imkânı elde ediyorlar. Bu açıdan da genç, dinamik arkadaşlarımızı hem projelerimize dahil ediyor hem de onlarla beraber çeşitli kurumlarda bilimsel ve eğitimsel faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. Bu anlamda İstanbul'da öğrencilerimizin eğitim görmeleri onlar için çok önemli bir avantaj sunuyor. Bütün tarihsel belgelerin, tarihi kurumların, kütüphanelerin ve arşivlerin en yoğun olduğu bir şehir olarak İstanbul Kültür Merkezi olarak öğrencilerimiz için çok büyük bir avantaj sunuyor. Bölümümüzü tercih edecek öğrenciler için öncelikle tavsiyelerim, dil konusunda özellikle İngilizce konusunda altyapılarını mutlak bir şekilde güçlendirmeleridir. Dil olmadan bilim olmuyor. Hele hele bu yüzyılı da İngilizce, Fransızca, Arapça, Farsça gibi doğu ve batı dillerinin mutlak bir şekilde öğrenilmesi ve kazanılması bilim ve bilimsel faaliyetler için büyük önem taşıyor. Bu yüzden de öğrencilerimizin mutlaka birkaç farklı dili öğrenerek gelmesi bizim için çok büyük bir önem taşıyor. Onların hem mesleki gelecekleri için hem de eğitim ve bilim gelecekleri için yabancı dil olmazsa olmaz bir şart olarak görünüyor. Üniversite sınavına girecek bütün arkadaşlara başarılar dilerim. Hepinizi İstanbul Medeniyet Üniversitesi bilgi belge yönetimi bölümüne beklerim.